Gminny Ośrodek Kultury
w Rzgowie

Opis

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający :

Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie

2. Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie obsługi technicznej imprezy plenerowej organizowanej w ramach tegorocznych obchodów Dni Rzgowa w dniu 24 sierpnia 2019 roku w Rzgowie zgodnej z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016r. poz 191), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563).

SZCZEGÓŁY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

- ustawienie, oświetlenie, nagłośnienie, obsługa techniczna, scena (dostosowana do załączonych riderów),

- obsługa i realizacja imprezy zgodnie z riderami artystów oraz zgodnie z programem wydarzenia.

Oprawa techniczna obejmuje:

- scenę wraz z nagłośnieniem i z obiektami jej towarzyszącymi, oświetlenia oraz pełną i kompleksową obsługę techniczną i elektryczną imprezy, w tym także obsługę, zabezpieczenia i serwisu sprzętu przez cały okres trwania imprezy oraz jego demontażu po zakończeniu imprezy,

- zapewnienie 2-4 osób do pomocy przy rozładunku i załadunku sprzętu Wykonawców.

2. Poniesienia wszelkich kosztów powstałych w wyniku niespełnienia przez Wykonawcę wymogów technicznych artystów związanych z organizacją imprezy Dni Rzgowa 2019.

3. Poniesienia pełnej odpowiedzialności za scenę i pozostały sprzęt, który będzie użyty do realizacji przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji zamówienia:

1. 24.08.2019

Termin składania ofert:

12.02.2019 r. do godziny 15.00 w sekretariacie Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Letniskowa 6 lub drogą elektroniczną na adres: j.rakowska@gok.rzgow.pl

Kryterium oceny ofert:

1. najniższa cena
2. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
3. Joanna Papuga Rakowska, j.rakowska@gok.rzgow.pl

Planowany program imprezy:

15.30 – 16.30 – grupy artystyczne GOK-u / lokalne występy artystyczne

16,30 – 16.45 – uroczyste otwarcie Dni Rzgowa

16.45 – 18.00 – Kabaret RAK

18.00 – 19.30 – koncert włoski w wykonaniu Stefano Terrazino z zespołem,

20.00 – 21.00 - gwiazda wieczoru – Grzegorz Hyży,

21.00 – 22.00 - taniec ognia/dyskoteka

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej 30 tys. euro.

Ewentualne pytania prosimy kierować do dyr. GOK-u Joanna Papuga Rakowskiej na adres : j.rakowska@gok.rzgow.pl .

Załączniki:

- Treść oferty.

- Mapka terenu.

Pełna Klauzula Informacyjna odnośnie ochrony danych osobowych znajduje się pod linkiem:

https://gokrzgow.bip.wikom.pl/strona/ochrona-danych-osobowych

lub w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Rzgowie.

Wyniki z przeprowadzenia zapytania ofertowego na realizację przedmiotu zamówienia:

Zapewnienie obsługi technicznej imprezy plenerowej organizowanej w ramach tegorocznych obchodów Dni Rzgowa w dniu 24 sierpnia 2019 roku w Rzgowie zgodnej z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016r. poz 191), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563):