Gminny Ośrodek Kultury
w Rzgowie

Opis

1. Zamawiający :

Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie

2. Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia imprezy plenerowej organizowanej w ramach tegorocznych obchodów Dni Rzgowa w dniu 24 sierpnia 2019 roku w Rzgowie zgodnej z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016r. poz 191), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563), w zakresie:

SZCZEGÓŁY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1.) zapewnienie kompleksowego zabezpieczenia (ochrony osób i mienia) imprezy masowej organizowanej w ramach obchodów dni Rzgowa w dniu 24.08.2019 r. dla ok. 1.800 uczestników zgodnie Planem Zabezpieczenia Imprezy zatwierdzonym przez właściwy organ. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony należy ochrona mienia w dniu 24.09.2019 od godz. 18.00 do 25.09.2019 do 16.00 - dwóch pracowników, od godziny 16.00 do momentu rozejścia się widzów i demontażu sprzętu w dniu 26.08.2018 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1160 z późn.zm.) i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1437). Potwierdzone przypadki zuchwałej kradzieży i aktów wandalizmu w okresie objętym ochroną i wynikłe z tego tytułu szkody, obciążają Wykonawcę.

Termin realizacji zamówienia:

• 24.08.2019

Termin składania ofert:

• 12.02.2019 r do godziny 15.00 w sekretariacie Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Letniskowa 6 lub drogą elektroniczną na adres: j.rakowska@gok.rzgow.pl
• Kryterium oceny ofert:
• najniższa cena
• Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
• Joanna Papuga Rakowska, j.rakowska@gok.rzgow.pl

Planowany program imprezy:

• 15.30 – 16.30 – grupy artystyczne GOK-u / lokalne występy artystyczne
• 16,30 – 16.45 – uroczyste otwarcie Dni Rzgowa
• 16.45 – 18.00 – Kabaret RAK
• 18.00 – 19.30 – koncert włoski w wykonaniu Stefano Terrazino z zespołem,
• 20.00 – 21.00 - gwiazda wieczoru – Grzegorz Hyży,
• 21.00 – 22.00 - taniec ognia/dyskoteka

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej 30 tys. euro.

Ewentualne pytania prosimy kierować do dyr. GOK-u Joanna Papuga Rakowskiej na adres j.rakowska@gok.rzgow.pl .

Załączniki:

• Treść oferty
• Mapka terenu

OGŁOSZENIE O ZMIANIE TREŚCI OGŁOSZENIA

ZAPEWNIENIE KOMPLEKSOWEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA IMPREZY PLENEROWEJ ORGANIZOWANEJ W RAMACH TEGOROCZNYCH OBCHODÓW DNI RZGOWA W DNIU 24 SIERPNIA 2019 ROKU W RZGOWIE 

OGŁOSZENIE

Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie informuje, że dokonał zmiany w zapytaniu ofertowym: „Zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia imprezy plenerowej organizowanej w ramach tegorocznych obchodów Dni Rzgowa w dniu 24 sierpnia 2019 roku w Rzgowie zgodnej z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016r. poz 191), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563)",

w treści SZCZEGÓŁÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - zał.: „Dni Rzgowa – zapytanie na ochronę imprezy plenerowej".

Zmienia się na zapisy o następującej treści:

„W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1.) zapewnienie kompleksowego zabezpieczenia (ochrony osób i mienia) imprezy plenerowej organizowanej w ramach obchodów dni Rzgowa w dniu 24.08.2019 r. dla rotacyjnie ok. 1.800 uczestników zgodnie Planem Zabezpieczenia Imprezy zatwierdzonym przez właściwy organ. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony należy ochrona mienia w dniu 23.08.2019 od godz. 18.00 do 24.08.2019 do 16.00 - dwóch pracowników, od godziny 17.00 do momentu rozejścia się widzów (ok. godz. 23.00) i demontażu sprzętu w dniu 24 - 25.08.2019 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1160 z późn.zm.) i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1437). Potwierdzone przypadki zuchwałej kradzieży i aktów wandalizmu w okresie objętym ochroną i wynikłe z tego tytułu szkody, obciążają Wykonawcę.

2. ) Termin składania ofert:

18.02.2019 r do godziny 15.00 w sekretariacie Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Letniskowa 6 lub drogą elektroniczną na adres: j.rakowska@gok.rzgow.pl

3.) Planowany program imprezy:

Impreza rekreacyjna:

15.30 – 16.30 – grupy artystyczne GOK-u / lokalne występy artystyczne, animacje dla dzieci

16.30 – 16.45 – uroczyste otwarcie Dni Rzgowa

Impreza masowa:

17.00 – 18.00 – Kabaret RAK

18.00 – 19.30 – koncert włoski w wykonaniu Stefano Terrazino z zespołem,

20.00 – 21.00 - gwiazda wieczoru – Grzegorz Hyży,

21.00 – 22.00 - taniec ognia/dyskoteka

ok. 23.00 – koniec imprezy, demontaż sprzętu i sceny.

Załączniki:

- Treść oferty: „Dni Rzgowa – zmienione zapytanie na ochronę imprezy plenerowej".

- Mapka terenu.

Zmienione zapytanie ofertowe dostępne jest tutaj: /załączniki/

Pełna Klauzula Informacyjna odnośnie ochrony danych osobowych znajduje się pod linkiem

https://gokrzgow.bip.wikom.pl/strona/ochrona-danych-osobowych

lub w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Rzgowie.

Wyniki z przeprowadzenia zapytania ofertowego na realizację przedmiotu zamówienia

Zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia imprezy plenerowej organizowanej w ramach tegorocznych obchodów Dni Rzgowa w dniu 24 sierpnia 2019 roku w Rzgowie zgodnej z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016r. poz 191), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563).