Gminny Ośrodek Kultury
w Rzgowie

Opis

Zapytanie ofertowe:

1. Zamawiający :

• Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie

2. Przedmiot zamówienia:

• Ustawienie punktów gastronomicznych, handlowych i urządzeń rekreacyjnych dla dzieci (strefy rozrywki) na wyłączność podczas imprezy plenerowej organizowanej w ramach tegorocznych obchodów Dni Rzgowa w dniu 24 sierpnia 2019 roku w Rzgowie.
• Zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016r. poz 191), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r.
  w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563).

SZCZEGÓŁY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zapewnienie na wyłączność:

1. punktów małej gastronomii w zakresie sprzedaży pożywienia typu fast-food, gofrów, słodyczy, popcornu, lodów, stanowiska z grillem, punktów sprzedaży piwa, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami w godzinach 15.00-23.00,
2. zadaszonych miejsc siedzących i stołów dla minimum 800 osób,
3. darmowych biletów na posiłek (napój plus danie z grilla/ typu fastfood-do wyboru posiadaczy biletów) dla członków zespołów artystycznych i organizatorów w ilości do 200 szt.,
4. stoisk handlowych z asortymentem odpowiednim do sprzedaży podczas imprezy plenerowej,
5. zapewnienie i obsługa urządzeń rekreacyjnych dla dzieci (strefa rozrywki) jak np.: dmuchaniec - zjeżdżalnia, dmuchawiec tor przeszkód, suchy basen z piłeczkami, walec na wodzie, wesołe miasteczko z karuzelami, itp.

W ramach wykonania usługi:

Wykonawca zobowiązuje się zorganizować strefę rozrywki dla dzieci w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w godzinach 15.00 – 21.00. Wykonawca zobowiązuje się, iż wszystkie urządzenia rekreacyjne będą w należytym stanie technicznym i będą posiadały niezbędne atesty i pozwolenia
do użytkowania, gwarantujące bezpieczeństwo uczestników imprezy, a także będą obsługiwane przez odpowiednio przeszkolone osoby. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne urazy/szkody powstałe podczas korzystania ze strefy rozrywki.

Zamawiający wyklucza ustawienie ciężkiego sprzętu rekreacyjnego.

Zamawiający dopuszcza wydawanie waty cukrowej przez podmioty nie prowadzące działalności gospodarczej w ramach promocji stoisk.

Termin realizacji zamówienia:

24.08.2019

Termin składania ofert:

25.02.2019 r. do godziny 15.00 w sekretariacie Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Letniskowa 6 lub drogą elektroniczną na adres: j.rakowska@gok.rzgow.pl

na załączonym załączniku: "Treść oferty".

Kryterium oceny ofert:

najwyższa cena

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Joanna Papuga Rakowska, j.rakowska@gok.rzgow.pl

Planowany program imprezy:

• 15.30 – 16.30 – grupy artystyczne GOK-u / lokalne występy artystyczne
• 16,30 – 16.45 – uroczyste otwarcie Dni Rzgowa
• 16.45 – 18.00 – Kabaret RAK
• 18.00 – 19.30 – koncert włoski w wykonaniu Stefano Terrazino z zespołem
• 20.00 – 21.00 - gwiazda wieczoru – Grzegorz Hyży
• 21.00 – 22.00 - taniec ognia/dyskoteka

Ewentualne pytania prosimy kierować do dyr. GOK-u Joanna Papuga Rakowskiej na adres j.rakowska@gok.rzgow.pl .

Załączniki:

• - Zapytanie ofertowe
• - Treść oferty
• - Mapka terenu

Pełna Klauzula Informacyjna odnośnie ochrony danych osobowych znajduje się pod linkiem:

https://gokrzgow.bip.wikom.pl/strona/ochrona-danych-osobowych

lub w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Rzgowie.