Załącznik do Zarządzenia nr 2/2019 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Rzgowie z dnia 02.01.2019r. Regulamin warunków uczestnictwa w zajęciach i wydarzeniach kulturalnych Gminnego Ośrodka Kultury w Rzgowie, zwanego dalej GOK. 1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach i wydarzeniach kulturalnych GOK jest akceptacja regulaminu i wypełnienie karty zgłoszenia stanowiącej załącznik nr1 do niniejszego regulaminu. 2. Zajęcia i wydarzenia kulturalne odbywają się w wyznaczonych przez GOK miejscach i w ustalonych godzinach. 3. Udział w zajęciach i wydarzeniach kulturalnych GOK jest dobrowolny. 4. GOK zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć o czym poinformuje uczestników. Informacja dostępna będzie na tablicy ogłoszeń oraz na drzwiach wejściowych do GOK. 5. Podczas zajęć i wydarzeń kulturalnych uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzice bądź opiekunowie uczestników niepełnoletnich zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć. 6. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez zgody prowadzącego (dotyczy uczestników niepełnoletnich). 7. Za bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć i wydarzeń kulturalnych GOK podczas ich trwania, odpowiada instruktor prowadzący. 8. Za powierzoną do zajęć salę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania pomieszczeń GOK ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób niepełnoletnich są to prawni opiekunowie tej osoby. 9. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia wyposażenia GOK poza miejsce organizowanych zajęć. Możliwość taka istnieje jedynie w przypadku posiadania pisemnej zgody upoważnionego pracownika GOK. 10. Uczestnicy zajęć i wydarzeń kulturalnych GOK zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa oraz godnego reprezentowania GOK. 11. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia podczas trwania zajęć i wydarzeń kulturalnych GOK, uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń pracownika GOK. 12. W miejscu odbywających się zajęć obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów, używania środków odurzających oraz zakaz przebywania osób po spożyciu tego rodzaju substancji. 13. GOK nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników zajęć i wydarzeń kulturalnych. 14. Z sal GOK wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora lub upoważnionego pracownika GOK. 15. GOK nie ponosi odpowiedzialności za uczestników oczekujących na zajęcia bez opieki. 16. GOK nie ubezpiecza uczestników zajęć i wydarzeń kulturalnych GOK od następstw nieszczęśliwych wypadków. 17. Korzystanie z pomieszczeń i wyposażenia GOK może odbywać się wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 18. Na terenie GOK w Rzgowie obowiązuje zakaz otwierania okien bez zgody instruktora lub pracownika GOK. 19. Ze względu na charakter zajęć oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa, instruktor prowadzący może wprowadzić limit osób uczestniczących w zajęciach, a także podział na grupy. Wówczas o przyjęciu do grupy decyduje kolejność zgłoszenia. A Załącznik do Regulaminu warunków uczestnictwa w zajęciach i wydarzeniach kulturalnych Gminnego Ośrodka Kultury w Rzgowie KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA ZAJĘĆ/WARSZTATÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY GMINY w RZGOWIE I. Zajęcia/Warsztaty Nazwa zajęć / warsztatów: II. Dane uczestnika Imię i nazwisko uczestnika: Pesel uczestnika: (dotyczy osób pełnoletnich) Telefon kontaktowy uczestnika: Adres zamieszkania : Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów w przypadku uczestnika nieletniego: Adres e-mail: Telefony kontaktowe rodziców/opiekunów: III. Oświadczenie Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w/w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie. Wyrażam/nie wyrażam zgodę na samodzielne opuszczanie przez moje dziecko miejsca odbywających się zajęć. Wyrażam/nie wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w zajęciach i wydarzeniach kulturalnych GOK-u odbywających się poza siedzibą ośrodka. Oświadczam także że : 1. Stan zdrowia mój / mojego dziecka* pozwala na uczestnictwo w zajęciach. 2. Odpowiadam za bezpieczeństwo mojego dziecka przed i po zajęciach. 3. Zapoznałam/łem się z Regulaminem uczestnika zajęć i w pełni akceptuję jego treść. 4. Wyrażam / nie wyrażam zgody * na otrzymywanie wiadomości e-mail dotyczących działalności kulturalnej prowadzonej przez Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie na podany powyżej adres. 5. Zapoznałam/łem się z klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych (na odwrocie). ................................................ ……………………………. Miejscowość, data podpis czytelny uczestnika lub rodzica / opiekuna prawnego* *niepotrzebne skreślić Klauzula informacyjna Na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (Dz. U. z dnia 24.05.2018r. poz. 1000). oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) Administratorem danych jest Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie ul. Rawska 8, tel: 42 241 13 12 Gminny Ośrodek Kultury w Rzgowie prowadzi działalność kulturalną ( art. 1 ust.1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej). Wszelkie imprezy z udziałem publiczności są wobec tego wydarzeniami kulturalnymi, z których jest sporządzana dokumentacja, także fotograficzna, przechowywana następnie 25 lat, zgodnie z wymogami Archiwum Państwowego. Fotografie z imprez publicznych mogą być publikowane celem upowszechniania kultury. Zgodnie z przepisami dotyczącymi prawa do wizerunku rozpowszechniania wizerunku uczestników, publiczne imprezy nie wymagają zgody. Powyższe dotyczy wszystkich wydarzeń z udziałem publiczności, w szczególności występów i popisów uczestników zajęć w grupie, zespole lub indywidualnie. W innych przypadkach będziemy prosić o zgodę. Odnośnie danych identyfikacyjnych i kontaktowych podanie tych danych jest warunkiem zapisu na zajęcia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust.1 litera a,e RODO w związku z art. 1 ust. 1 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. W przypadkach przewidzianych w art. 21 ust. 1 RODO przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dane mogą być udostępniane instytucjom kontrolującym oraz podmiotom świadczącym na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury: usługi prawne, informatyczne, doradcze, itp. W przypadku opieki nad dziećmi dane mogą być udostępnione służbom medycznym, w nagłych przypadkach. Osobom, których dane dotyczą przysługują następujące prawa: 1. dostępu do swoich danych 2. sprostowanie danych 3. ograniczenia przetwarzania danych 4. wniesienie sprzeciwu i żądania usunięcia danych 5. złożenie skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie 6. Kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail:.iod@gok.rzgow.pl